Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных

Про оператора персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «Агентство гуманитарных технологий», зарегистрированное по адресу: 101990, г. Москва, ул. Маросейка, дом 3/13, строение 1, кабинет 6 (далее — Компания или «мы»), собирает Ваши персональные данные, чтобы Вы могли пользоваться нашими сервисами на Платформе «Футбол для дружбы». В данной политике определены ключевые направления деятельности в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, оператором которых является Компания. Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконными актами к нему и Рекомендациями Роскомнадзора и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных.

Термины, которые используются в данной Политике:

Автоматизированная обработка персональных данных —  обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Аккаунт — личный профиль пользователя, позволяющий ему играть в Игру и общаться с другими пользователями. Ваш личный кабинет доступен по  ссылке.

Академия тренеров (Coaches Academy) — сервис электронного обучения на платформе Thinkific с программой обучения для тренеров команд, участвующих в  Чемпионате.

Игра — бесплатная мультиплатформенная многопользовательская онлайн-игра.

Контрагент — физическое или юридическое лицо, являющееся одной из сторон договора с Компанией.

Платформа «Футбол для дружбы» (далее — Платформа) — интернет-площадка (доступна по адресу: https://footballforfriendship.com), состоящая из Портала и Игры, а также других сервисов в домене footballforfriendship.com.

Портал — веб-сайт Платформы (доступен по адресу: https://footballforfriendship.com), предназначенный для регистрации участников, предоставления доступа в личные кабинеты участников, отображения ленты новостей, ведения прямых трансляций матчей, отображения таблицы рейтинга игроков и сетки игр.

Персональные данные — любая информация, связанная с физическим лицом (субъектом персональных данных). Например, персональными данными являются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес электронной почты, номер телефона.

Обработка персональных данных — действия, совершаемые с персональными данными, включая следующие: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Cookie-файлы — небольшой фрагмент данных, который наши Портал или Игра размещают на Вашем устройстве для улучшения пользовательского взаимодействия (например, чтобы сохранять выбранные Вами настройки и использовать их при последующем использовании веб-сайтов и приложений).

Данные каких субъектов обрабатываются на Платформе?

На нашей Платформе мы можем обрабатывать персональные данные:

• посетителей Портала;
• зарегистрированных пользователей Платформы (с подтвержденным и неподтвержденным адресом электронной почты);
• игроков Игры;
• участников Чемпионата (старше 12 лет);
• посетителей «Академии тренеров»;
• соискателей Премии;
• претендентов на участие в форуме экспертов;
• претендентов на аккредитацию;
• родителей или опекунов несовершеннолетних субъектов ПДн, подпадающих под одну из указанных выше категорий субъектов ПДн.

Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

• Мы осуществляем следующие действия с ПДн: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПДн.
• Мы выполняем смешанную (как автоматизированную, так и неавтоматизированную) обработку персональных данныхc передачей по сети Интернет.

Зачем мы обрабатываем Ваши персональные данные (цели обработки)?

Мы обрабатываем персональные данные по нескольким причинам:

• для регистрации пользователей на Платформе;
• для подтверждения согласия родителей или опекунов на обработку персональных данных несовершеннолетнего пользователя;
• для подтверждения статуса участника Чемпионата;
• для идентификации субъектов, необходимой для выполнения некоторых действий на Платформе;
• для уведомления пользователей (например, о прогрессе и событиях в Игре; событиях и новостях некоммерческого или рекламного характера; статусе запросов субъекта ПДн);
• для обучения тренеров в Coaches Academy на платформе Thinkific;
• для оформления подписки на новостную рассылку;
• для сбора данных игровой аналитики;
• для обеспечения работы сервисов Платформы (например, для автоматической авторизации пользователя);
• для сбора статистики о работе Платформы и отслеживания доступности наших сервисов.

Какая информация для этого необходима?

Мы осуществляем обработку следующих персональных данных, которые связаны с Вашей учетной записью для Портала и Игры:

• общая информация (фамилия, имя, возраст, пол);
• контактная информация (псевдоним (никнейм), адрес электронной почты, номер контактного телефона, страна проживания);
• идентификационная информация (данные документа, удостоверяющего личность);
• дополнительная информация, добровольно предоставленная субъектами (аватар);
• дополнительная информация о юридических лицах, с которыми связан субъект (название организации / рабочей группы, представляющей проект, веб-сайт, описание проекта);
• игровые данные (достигнутые уровни игры, рейтинги, выполненные игровые миссии, статистика, время игры или использования игровых функций).

Также мы обрабатываем техническую информацию с устройств посетителей Платформы (например, IP-адрес, MAC-адрес, логин и пароль, статистическая информация, проведенное на странице время, данные об отказах и ошибках).

Про обработку специальных категорий персональных данных

Информация, касающаяся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состояния здоровья, не обрабатывается с использованием наших веб-сайтов.

Наши принципы обработки персональных данных

При обработке персональных данных мы придерживаемся следующих принципов:

• Обрабатываем персональные данные на законной, справедливой и понятной основе.
  Правовыми основаниями обработки могут служить: согласие на обработку персональных данных или требования законодательства и международных соглашений.
• Ограничиваемся достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
  Это значит, что мы обрабатываем Ваши персональные данные только для достижения целей обработки и не используем предоставленные Вами данные в целях, отличных от их сбора.
• Обрабатываем персональные данные в составе и в объеме, соответствующем заявленным целям.
  Мы собираем минимальное количество персональных данных, необходимое для достижения целей обработки.
• Храним персональные данные в форме, позволяющей Вас определить, не дольше, чем этого требуют цели обработки или исполнение наших обязательств.
  Мы обеспечиваем своевременное уничтожение Ваших данных и не храним их при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
• Обеспечиваем точность, достаточность и актуальность персональных данных.
  Мы принимаем необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
• Обеспечиваем конфиденциальность персональных данных и применяем все необходимые организационные и технические меры по их защите.
  Подробнее о мерах защиты Ваших персональных данных написано в разделе Что мы делаем, чтобы обезопасить Ваши персональные данные.
• Не допускаем объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в различных, несовместимых между собой целях.
  Это означает, что данные, собранные для различных целей обработки, хранятся раздельно друг от друга. Это не позволяет использовать их в других целях.

Мы несем ответственность за соответствие своей деятельности указанным выше принципам обработки персональных данных в рамках применимого законодательства.

Использование файлов Сookie

Мы используем Сookie-файлы для того, чтобы нашей Платформой было легче пользоваться, и чтобы адаптировать контент к предпочтениям пользователя. Веб-сайты умеют читать и размещать Сookie-файлы, что позволяет им распознавать пользователя и запоминать важную информацию о пользователе, чтобы сайты стали удобнее в использовании (например, запоминая предпочитаемые настройки). Cookie-файлы также могут быть использованы для ускорения Вашей будущей работы на наших веб-сайтах

Веб-анализ

Мы используем на Платформе сервис анализа сайтов Google Analytics. Google Inc. анализируют от нашего имени то, каким образом пользователи используют сервисы Портала для оценки эффективности их работы и дальнейшей оптимизации. Вы можете отказаться от сбора этой информации, загрузив и установив плагин для браузера (доступен по адресу: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).

Также Вы можете в любое время отключить файлы Cookie или настроить браузер для предупреждения о получении таких файлов. Пожалуйста, обратитесь к инструкции браузера для того, чтобы узнать больше о том, как скорректировать или изменить настройки браузера.

Трансграничная передача персональных данных

Изначально Ваши персональные данные собираются и хранятся в облачных сервисах, серверы которых физически расположены в стране, которую Вы укажете при регистрации.

Серверы нашей Игры расположены в России, США, Германии, Аргентине, Сингапуре, и Ваши данные могут быть переданы в эти страны.

Ваши данные могут быть переданы в третьи страны (См. в разделе Кто может получить доступ к персональным данным?). При этом вопросы обеспечения адекватной защиты прав субъектов и обеспечения безопасности их персональных данных при трансграничной передаче являются наивысшим приоритетом для Компании, решение которых реализуется в соответствии с применимым законодательством. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДн, осуществляется только в случаях исполнения договора (Пользовательского соглашения), стороной которого является субъект ПДн, а также в иных предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн случаях.

Тем не менее, мы принимаем все необходимые меры для обеспечения должного уровня безопасности Ваших персональных данных.

Кто может получить доступ к персональным данным?

Для обеспечения работы Платформы мы можем передать Ваши персональные данные следующим партнерам:

• ООО «Яндекс.Облако» (Россия) в целях хранения данных граждан Российской Федерации.
• Amazon Web Services Inc. США, Германия, Аргентина, Сингапур в целях хранения баз данных Платформы
• Google Inc (США) в целях осуществления веб-анализа.
• Thinkific (Канада) для обучения тренеров в Coaches Academy на платформе Thinkific.
  Мы используем технологию единого входа (Single Sign On), чтобы Вы могли использовать учетную запись на нашей Платформе для доступа к «Академии тренеров» (Coaches Academy) без дополнительной регистрации на веб-сайте https://academy.footballforfriendship.com. Эта функция доступна для пользователей, которые вошли в свою учетную запись на нашей Платформе, подтвердили свой адрес электронной почты и указали свое имя и фамилию. Для этого Платформа автоматически создает учетную запись пользователя в Coaches Academy (если она не была создана вами ранее), что означает перенос Вашего адреса электронной почты, имени и фамилии с нашей Платформы в Thinkific. Если Вы ранее создали личную учетную запись в Coaches Academy, тогда Ваш адрес электронной почты, имя и фамилия будут использоваться для учетной записи на Платформе.

В данных случаях мы тщательно следим за соблюдением принципов обработки персональных данных и за применением соответствующих мер безопасности.

Мы храним разные персональные данные разное количество времени

Ваши персональные данные удаляются, как только достигается цель их обработки, или в случае утраты необходимости в достижении этой цели. Тем не менее, в некоторых случаях, мы должны хранить Ваши данные до тех пор, пока это требуется в соответствии с законодательством.

Что мы делаем, чтобы обезопасить Ваши персональные данные

Для защиты Ваших данных мы выполняем следующие мероприятия:

• назначили ответственного за организацию обработки персональных данных;
• оцениваем риски обработки персональных данных;
• проводим оценку вреда, который может быть причинен Вам в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;
• приняли надлежащие организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, выбранных по результатам оценки рисков обработки персональных данных, на протяжении всего жизненного цикла информационных систем персональных данных и процессов обработки персональных данных;
• проводим внутренние проверки процессов обработки и защиты Ваших данных;
• проводим обучение наших работников по вопросам информационной безопасности и защите данных;
• организовали процесс приема и контроля обработки Ваших запросов и обращений.

Про права субъектов персональных данных

Мы гарантируем на безвозмездной основе предоставление Вам следующих прав исключительно в отношении принадлежащих Вам персональных данных:

• исправлять предоставленные персональные данные, если они неполные и (или) неточные (ст. 14 152-ФЗ);
• отзывать согласия на обработку персональных данных с последующим уничтожением персональных данных (ст.9 152-ФЗ);
• получать информацию, касающуюся обработки персональных данных (ст. 14, 16 152-ФЗ);
• ограничивать обработку и удалять персональные данные (ст. 14, 15 152-ФЗ);
• если Вы считаете, что Ваши права и интересы нарушены, Вы можете подать претензию (ст. 17 152-ФЗ). Мы сделаем все возможное, чтобы исправить ситуацию. Для этого свяжитесь с нами любым способом, указанным в разделе Контакты;
• если Вы считаете, что Ваши права и интересы нарушены, Вы имеете право подать претензию в соответствующий надзорный орган (ст. 17 152-ФЗ).

Исполнение вышеуказанных прав возможно только в случае однозначной идентификации субъекта. Мы уведомляем Вас о Вашей обязанности предоставлять нам достоверные персональные данные.

Контакты

Мы будем рады Вашим вопросам и обратной связи о настоящей Политике. Если у Вас есть вопросы, то, пожалуйста, не стесняйтесь сообщить нам об этом любым удобным способом, указанным ниже.

Контакты для обращения по вопросам обработки персональных данных:

Почтовый адрес: 101990, г. Москва, ул. Маросейка, дом 3/13, строение 1, кабинет 6

Адрес электронной почты: info@agt-holding.ru

Телефон: +7 (495) 624 03 01

Контакты ответственного за обработку персональных данных:

Прудникова Александра Алексеевна

Телефон: +7 (495) 624 03 01

Адрес электронной почты: a.prudnikova@agt-agency.com

Этот документ может измениться!

Мы на регулярной основе оцениваем процессы обработки персональных данных, описанные выше, и обновляем положения Политики конфиденциальности по мере необходимости. Об изменениях Политики конфиденциальности мы будем предупреждать Вас по электронной почте или посредством уведомления на Портале. Мы рекомендуем Вам периодически просматривать данную страницу для получения актуальной информации о наших правилах конфиденциальности.

Дата публикации: 01-Nov-2020